Организационна схема

Какво е организационна таблица:

Организационната схема е диаграма, която визуално представя организационната структура на институция или компания . Основната цел на този структурен модел е да представи йерархизация и взаимоотношения между различните сектори на организацията.

Организационната диаграма на бизнеса може да бъде представена по няколко начина, като вертикалният модел е един от най-популярните. В този случай всеки орган на институцията е представен със съответните отговорни по сектори, организирани в йерархична форма, като са най-високите позиции, разположени в горната част на структурата, последвани от съответните им подчинени.

Пример:

Основната цел на организационната схема е да помогне за изясняване на съмненията относно организацията на компанията, както за членовете на самата компания, така и за партньори, доставчици или клиенти.

Най-ранните органограми биха се появили в средата на деветнадесети век, чийто автор е железопътният инженер Даниел Крейг Маккалум, считан за един от пионерите в организирането на модерни принципи на управление.

Как да направите организационна диаграма

Добре направената организационна схема трябва да бъде лесна за тълкуване, ясно организирана, така че всеки орган или служител, например, да познава съответните си роли и на кого да докладва. Организационните карти също трябва да бъдат гъвкави, тъй като могат да бъдат променяни по всяко време. Те не са постоянни структури.

Днес, организационните техники за преструктуриране, като намаляване на броя на служителите, например, насърчават "съкращаването" на бизнес организационните схеми, премахване на йерархичните сектори и нива, прекратяване на бюрократичните процеси и улесняване и опростяване на вътрешната комуникация.

Научете повече за смисъла на съкращаване.

Видове организационни таблици

Функционална или вертикална организационна диаграма : Както вече споменахме, във вертикалния модел (известен също като функционален) най-важните позиции са в горната част на графиката, а йерархията върви отгоре надолу. Терминът "функционална организационна диаграма" се използва, когато разделението и йерархията се отнасят до функциите, ако графиката представя секторите и областите, например, обикновено се отнася до организационната диаграма като "класическа вертикална" .

Хоризонтална диаграма: тя е същата като вертикалния модел, но с разликата да има най-важните йерархични ядра от лявата страна, следвайки хоризонтална линия към дясната страна.

Има и други видове организационни схеми, които са подходящи за различни организационни представителства, като например: организация в барове, кръгови (или радиални) организационни диаграми, линейна организационна схема на отговорност, наред с други.

Организационна диаграма и диаграма

Организационната схема се състои от представяне на организацията на фирмата в графична форма. С организационната схема е възможно да се идентифицират неуспехите в йерархичните или комуникационните нива между различните сектори на компанията.

Блок-схемата, от друга страна, се състои от представяне на етапите на процеса, т.е. прост и опростен начин за обяснение на система или предаване на информация чрез използване на последователни изображения.